A adesão à CULTREDE pode fazer-se assumindo o estatuto de parceiro aderente através da aquisição de uma determinado “pacote” de programação e do envio duma simples declaração de adesão.

O parceiro aderente assume a plenitude dos direitos e deveres (com excepção dos que digam respeito à ou às candidaturas QREN se não as integrar), beneficiando, designadamente e entre outras, da participação nas estruturas da rede, da possibilidade de propor projectos para os catálogos de programação, do acesso aos projectos educativos e às co-produções, de condições mais favoráveis no acesso a formação e qualificação profissionais, da realização do estudo de públicos e das acções e materiais de divulgação e promoção comuns.

A aquisição simples de um “pacote” de programação sem declaração de adesão à rede, remete para uma relação directa com a CultIdeias e não proporciona o estatuto de membro da rede.

Compete aos Municípios a decisão sobre quanto investir, de acordo com a sua vontade e/ou disponibilidade, sem que isso comprometa as modalidades de pagamento incomparáveis que o projecto tem proporcionado.

De igual forma, nunca é demais relembrar que a adesão à CULTREDE, mesmo na opção de maior dimensão e custo, permite sempre garantir programação de qualidade, diversificada e regular, por um preço inferior ao de um só “grande concerto”.

A CULTREDE pode ser adquirida nas condições especificadas no quadro em anexo sendo as possibilidades de escolha da programação identificadas por uma letra, à qual corresponde um determinado valor de aquisição (que varia entre os 7.500 € e os 60.000 €) e um determinado número de espectáculos e actividades de cada uma das galerias. São, ainda, admitidas soluções de programação construídas pelos próprios Municípios aderentes (sujeitas a uma proposta de orçamento específica por parte da CultIdeias), sendo apenas exigidos um valor mínimo de 5.000 € e/ou um conjunto mínimo de três espectáculos ou actividades.

Os espectáculos e actividades que fazem parte da Galeria Especial, devido às suas especificidades, serão sempre considerados no âmbito das soluções de programação construídas pelos próprios parceiros, sendo por isso obrigatoriamente objecto de orçamentação caso a caso. As modalidades de pagamento mantêm-se flexíveis podendo variar entre o pronto pagamento e as 12 prestações mensais.

O número de prestações a acordar contratualmente deve ter em conta a opção de programação escolhida (valor e quantidade de espectáculos e actividades), ser ajustado à calendarização em concreto (distribuição homogénea ao longo do ano), e o pagamento deve ser garantido integralmente até 31 de Dezembro de 2011.

Os preços, incluem os cachets artísticos e todas as despesas de produção (deslocações, alimentação e estadias) com excepção de som e luz quando necessários, e são acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.

São apresentados quatro exemplos de programação para as opções de escolha Y (60.000 €), P (35.000 €), I (20.000 €) e B (7.500 €).

A Assembleia de Parceiros da CULTREDE é constituída por todos os Municípios, Freguesias e eventualmente outras organizações que em cada ano aderem ao projecto.

A Assembleia, em resultado da candidatura aprovada e em execução, tem uma dimensão formal que, sob a presidência do Município de Leiria, reúne apenas os 18 Municípios que a integram, sendo que somente estes têm direito a plena participação e designadamente o direito de voto em todos os assuntos que à candidatura digam respeito.

A Assembleia reúne pelo menos quatro vezes por ano, preferencialmente em concelhos diferentes, contribuindo assim para consolidar e sustentar a estratégia de itinerância, promover a diversidade cultural e aprofundar o conhecimento mútuo dos membros da rede.

Atribui-se especial relevo à realização de reuniões regulares de avaliação e acompanhamento do projecto e das suas actividades.

Ainda no âmbito da rede são promovidos, igualmente em itinerância, encontros de trabalho temáticos e/ou sectoriais envolvendo as estruturas técnicas e de programação dos municípios e dos teatros, fóruns culturais e auditórios, os agentes culturais locais, as comunidades educativas, os artistas e criadores e outras organizações ou pessoas que se entenda poderem contribuir para a prossecução dos objectivos da CULTREDE e para a qualificação das suas actividades e metodologias de trabalho.

A direcção de programação, a produção e coordenação executiva da rede é assegurada pela CultIdeias.